Wir freuen uns über Ihr Interesse an den Visitenkarten-Webseiten unserer Vertriebspartner. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß DSGVO und TDDDG darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und welche Rechte Ihnen zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die unter den entsprechenden Subdomains (z. B. <vermittlername>.global-finanz.de) betriebenen Visitenkarten-Webseiten der Vermittler, die von der GLOBAL-FINANZ Aktiengesellschaft bereitgestellt werden.

Hinweis zu externen Vermittler-Webseiten:
Sofern Sie über Links oder Weiterleitungen von dieser Website auf externe Internetseiten einzelner Vermittler unter eigener Domain (z. B. www.makler-xyz.de) gelangen, gelten für diese externen Seiten ausschließlich die dort bereitgestellten Datenschutzhinweise. Für diese externen Seiten ist der jeweilige Vermittler selbst Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Visitenkarten-Webseiten (inkl. Kontaktformular/CRM-Überführung) ist:

GLOBAL-FINANZ Aktiengesellschaft Finanz- und Vermögensplanung
Bernhardstraße 23–25
53227 Bonn
E-Mail: marketing@global-finanz.de

Datenschutzbeauftragter:
Sachverständigenbüro Mülot GmbH
Datenschutz & Datensicherheit & IT-Forensik
Grüner Weg 80
48268 Greven
E-Mail: datenschutz@svb-muelot.de

2. Grundsätze und Rollenverteilung (GLOBAL-FINANZ / Vermittler)
Die GLOBAL-FINANZ betreibt diese Visitenkarten-Webseite für den im Impressum genannten Vermittler. Die über diese Webseite erhobenen Leads (z. B. über Kontaktformulare) werden in unser zentrales CRM-System überführt und dem jeweiligen Vermittler im CRM zugeordnet.

• GLOBAL-FINANZ ist Verantwortliche für den Betrieb der Website, die technische Verarbeitung sowie die Übertragung der Formulardaten in das CRM-System und die Zuordnung zum Vermittler.
• Der jeweilige Vermittler verarbeitet die ihm im CRM-System zugeordneten Leads anschließend in eigener Verantwortung für Kontaktaufnahme und Beratung.

3. Ihre Rechte
Sie haben das Recht

• eine Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten inkl. Kopie der Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten.
• soweit Ihre Daten unrichtig sind und Sie dies nachweisen eine Berichtigung Ihrer Daten gemäß Art. 16 DSGVO zu verlangen. Bis zur Entscheidung über die Korrektur wird die Verarbeitung eingeschränkt.
• die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art.18 DSGVO verlangen.
• die Löschung ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO zu verlangen, soweit die dort genannten Bedingungen (z.B. unrechtmäßige Verarbeitung, Zweckwegfall) zutreffen.
• auf eine Datenübertragung gem. Art. 20 DSGVO in einem gängigen maschinenlesbaren Format soweit die Daten auf Grundlage eines Vertrages oder Ihrer Einwilligung automatisiert verarbeitet werden.
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO, soweit sie auf berechtigten Interessen beruht und Sie in Ihrer Person liegende Gründe vorbringen können, warum Ihre schutzwürdigen Interessen unsere berechtigten Interessen überwiegen.
• auf den jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung ohne Angaben von Gründen. Die Verarbeitung, die auf Ihrer Einwilligung beruht wird für die Zukunft eingestellt.
• auf eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Für den Verantwortlichen ist die:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44; 40102 Düsseldorf zuständig.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen oder seinen Datenschutzbeauftragten. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an: datenschutz@global-finanz.de.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Bearbeitung von Anfragen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit, technische Bereitstellung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. externe Inhalte/Tools nach Consent)

Zusätzlich gilt für Cookies/Endgerätezugriffe:

• § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung für nicht erforderliche Cookies/Technologien)
• § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch erforderliche Cookies/Endgerätezugriffe)
  
  

5. Hosting und Betrieb (Serverstandort)
Die Visitenkarten-Webseiten sowie das zentrale CRM-System (Bitrix24) werden von der GLOBAL-FINANZ auf eigener Infrastruktur in Deutschland betrieben. Das Hosting erfolgt in Rechenzentren in Deutschland (Standorte u. a. Nürnberg und Falkenstein).

Wir setzen hierfür einen Rechenzentrums-/Infrastruktur-Dienstleister ein, der weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter tätig wird (Art. 28 DSGVO).

6. Datenerfassung beim Besuch der Website
6.1 Server-Log-Dateien
Beim Aufruf der Website werden durch unsere Systeme automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien verarbeitet:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Zweck: technische Bereitstellung, Fehleranalyse, IT-Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: IP-Adressen speichern wir zur Erkennung und Abwehr von Angriffen in der Regel maximal 7 Tage und löschen oder anonymisieren sie anschließend.

6.2 SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch sind Daten, die Sie übermitteln, gegen unbefugte Mitleseversuche geschützt.

7. Cookies und Cookie-Consent-Tool
7.1 Cookies
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

• Technisch erforderliche Cookies sind notwendig, um die Website und deren Grundfunktionen bereitzustellen. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Nicht erforderliche Cookies/Technologien (z. B. für externe Inhalte/Tools) werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt bzw. genutzt. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7.2 Cookie-Consent-Tool
Wir setzen ein Cookie-Consent-Tool ein, um Einwilligungen für nicht erforderliche Cookies/Technologien einzuholen und zu dokumentieren. Die Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf der jeweiligen Website ändern oder widerrufen.

Im Rahmen des Consent-Managements werden typischerweise verarbeitet:

• (gekürzte) IP-Adresse
• Datum/Uhrzeit der Einwilligung
• Browser-/Geräteinformationen
• URL der aufgerufenen Seite
• gewählte Einstellungen/Kategorien
• eine Consent-ID (technischer Schlüssel)

Speicherdauer: Die Einwilligungsentscheidung wird üblicherweise für bis zu 12 Monate gespeichert, damit Ihre Auswahl bei weiteren Aufrufen berücksichtigt werden kann (abhängig von Browser-/Cookie-Löschung).

Wichtig: Nicht auf jeder Vermittlerseite sind alle in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Dienste aktiviert. Welche Dienste auf der konkreten Seite aktiv sind, sehen Sie in den Cookie-Einstellungen.

8. Kontaktaufnahme und Leads
8.1 Kontaktformular (Bitrix Sites)
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Standardmäßig sind dies:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• ggf. Freitext (je nach Seite)

Die Felder sind als Pflichtfelder ausgestaltet, da wir ohne diese Angaben Ihre Anfrage nicht sinnvoll bearbeiten bzw. den zuständigen Vermittler nicht zuverlässig zur Kontaktaufnahme veranlassen können.

Zwecke:

• Bearbeitung Ihrer Anfrage
• Kontaktaufnahme durch den zuständigen Vermittler
• Dokumentation und Zuordnung im CRM

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung von Anfragen / vorvertragliche Maßnahmen), soweit die Anfrage auf den Abschluss/Anbahnung eines Vertrags gerichtet ist,
ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung und Weiterleitung an den zuständigen Vermittler).

Empfänger / Weitergabe:

• Speicherung im zentralen CRM-System (Bitrix24)
• Zuordnung und Zugriff durch den im Impressum genannten Vermittler (eigener Verantwortlicher für die weitere Verarbeitung in der Beratung)
• Administrativer Zugriff durch IT-Administratoren der GLOBAL-FINANZ kann zu Wartungs-/Supportzwecken erfolgen (Zugriff nach dem Need-to-know-Prinzip).

Speicherdauer:
Ihre Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt, Sie eine Löschung verlangen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8.2 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die im Rahmen der Kommunikation anfallenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung von Anfragen).
Speicherdauer: bis zur Erledigung Ihres Anliegens; darüber hinaus nur, wenn gesetzliche Pflichten dies erfordern.

9. Externe Inhalte und Drittanbieter-Tools
Auf einzelnen Vermittlerseiten können externe Inhalte und Tools eingebunden sein. Diese Inhalte werden erst nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Consent-Tool geladen. Dadurch können - je nach Anbieter - Daten wie IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen und aufgerufene Seite an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  § 25 Abs. 1 TDDDG (soweit Cookies/Endgerätezugriffe erfolgen)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

9.1 YouTube-Videos
Einzelne Seiten binden Videos über YouTube ein (Anbieter: Google Ireland Limited, Irland). Beim Laden/Abspielen eines Videos kann eine Verbindung zu Servern von YouTube/Google hergestellt werden.

Hinweis: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden. Der jeweilige Anbieter stellt hierfür datenschutzrechtliche Garantien bereit (z. B. Angemessenheitsbeschluss/Zertifizierung oder Standardvertragsklauseln).

9.2 Calendly (Terminbuchung)
Einzelne Seiten bieten eine Terminbuchung über Calendly an (Anbieter: Calendly LLC, USA). Bei Nutzung werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Terminwunsch) verarbeitet. Zusätzlich können beim Laden des eingebetteten Elements Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Auch hier kann eine Drittlandübermittlung (USA) nicht ausgeschlossen werden; Calendly stellt hierfür geeignete Garantien bereit.

9.3 ProvenExpert (Bewertungssiegel)
Einzelne Seiten binden ein ProvenExpert-Siegel ein (Anbieter: Expert Systems AG, Deutschland). Beim Laden des Siegels wird eine Verbindung zu Servern des Anbieters hergestellt.

9.4 WhoFinance (Siegel)
Einzelne Seiten binden ein WhoFinance-Siegel ein. Beim Laden wird eine Verbindung zu Servern des Anbieters hergestellt.

9.5 Finlink (iFrame)
Einzelne Seiten binden Finlink per iFrame ein (Finanzierungs-/Unterlagenprozess). Beim Aufruf des eingebetteten Inhalts werden technisch bedingt Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) an den Anbieter übertragen. Ein Datei-Upload ist über die Einbindung auf unseren Vermittlerseiten nicht vorgesehen.

10. Keine Webanalyse/Tracking durch Google Analytics oder Google Tag Manager
Auf den Visitenkarten-Webseiten wird kein Google Analytics und kein Google Tag Manager eingesetzt.

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Soweit wir Sie in Formularen um bestimmte Daten bitten (Pflichtfelder), sind diese erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten und eine Kontaktaufnahme durch den zuständigen Vermittler ermöglichen zu können. Ohne diese Angaben kann die Bearbeitung ggf. nicht erfolgen.


12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit diesen Visitenkarten-Webseiten nicht statt.